プライバシーポリシー

有限会社トライアド(以下弊社)は、『常にお客様と、その先のお客様に対して誠実に向き合い、最善の努力を尽くす』との経営理念に基づき、個人の尊厳と個人情報保護の重要性を認識するとともに、その保護に努めるため以下の通り個人情報保護方針を定めます。

  1. 我々は、個人情報の利用目的を特定し、公正かつ適正な方法で取得し、その目的の範囲内で利用及び提供を行います。
  2. 我々は、個人情報への不正なアクセス又は漏洩・滅失又はき損等のリスクを認識し、合理的で適切な是正・予防、セキュリティ対策を講じます。
  3. 我々は、幣社が保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止等の求めや、苦情・相談があった場合には誠実かつ適正に対応します。
  4. 我々は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報保護の管理体制を構築するとともに、全従業員の理解を深め、継続的な改善を行います。

この方針に基づく活動を通じて、情報社会において最も信頼され、必要とされる パートナーとして、地域社会に貢献致します。

制定日:平成18年10月1日

1. 個人情報の利用目的

弊社は、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、及び自らが個人情報を取得する場合において、以下に記載する利用目的を逸脱することなく個人情報を運用いたします。

1)お客様から受託する場合

  1. あいさつ状・ダイレクトメール・WEBメール等印刷・配発送業務、お問い合わせへの回答業務のため
  2. 顧客企業の社内資料の作成と運用のため
  3. 各種アンケート調査、モニター調査の集計・分析業務のため
  4. 各種キャンペーン事務局の運営及びその関連業務のため

(2)幣社自ら取得する場合

  1. 印刷物制作のための企画、デザイン、文字処理、印刷及び各種加工、発送業務のため
  2.  弊社事業に関してのお問い合わせ内容への回答又は資料の発送のため
  3. 弊社実施のアンケート調査の集計・分析業務のため
  4. 幣社開催のセミナーのご案内・各種情報をご提供するため
  5. 弊社の弊社ホームページおよびメールマガジンの運営・会員管理のため
  6. 顧客データの集計、分析、データベースの構築、運用
  7. 幣社社員の採用業務および人事管理のため

2. 個人情報の提供

幣社は、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。万が一、第三者に提供する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付等により、その旨をご連絡し、ご本人様の同意を得たうえで取り扱います。

3. 個人情報の取扱いの委託

幣社は、前記1の利用目的達成のために必要な範囲内において、ご提供いただいた個人情報の取扱いの全部または一部を外部に業務委託することがあります。委託に際しましては、業務委託先において個人情報遺漏事故等がないよう、委託先と機密保持契約を締結したうえで、適切な監督を行います。

4. 取り扱う個人情報の範囲

「個人を特定することが可能な情報」の定義等については法令等の定めに従いますが、以下に示すような個人が特定される可能性のある情報を取扱う場合があります。

  1. アンケート調査やグループインタビュー等の各種研究開発、調査活動を通じて収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報
  2. 得意先各社および媒体各社によって預託されるキャンペーン応募者などの情報の中で個人を特定することが可能な情報
  3. 当社が運営するWeb会員組織の個人情報
  4. その他の当社の事業によって収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報
  5. 当社および当社と業務を共に行う協力会社の役職員の個人情報

【個人情報保護に関するお問い合わせ先】
有限会社トライアド
北海道札幌市中央区北4条西17丁目19−16
〔受付時間:平日(月曜日〜金曜日)の午前9時30分〜午後6時まで
(祝祭日・年末年始の休業日を除く)〕

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印刷物版下制作・企画支援を承っております。
詳しくは弊社担当、三原までご連絡ください。
 
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